Работа на результат

12.05.2010

ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» - одно из старейших предприятий России, основанное в 1711 году указом Петра Великого как пушечные литейные мастерские. За последние годы 20 века заводом был пройден сложный путь от государственного предприятия до акционерного общества.

В настоящее время ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал» - современное оборонно-промышленное предприятие страны с богатейшими традициями производства новейших образцов военной техники и продукции общегражданского машиностроения.

Основными направлениями деятельности завода являются:

• производство космической техники;
• производство морских артиллерийских и пусковых установок;
• производство продукции общегражданского машиностроения: компрессорная техника, оборудование для водоочистных сооружений, экструзионное оборудование, криогенная техника.

На сегодняшний день на заводе работает около 2500 человек.

Выбор

Существовавшая в 2005 году информационная система стороннего разработчика, рассчитанная только на потребности бухгалтерии, не отвечала потребностям завода, устарела и не могла развиваться, так как отсутствовала возможность ее дальнейшей модернизации под потребности завода. Это обусловило необходимость внедрения современной интегрированной системы управления класса ERP.

В процессе выбора рассматривались российские и западные системы класса ERP. В результате тщательного анализа рыночных предложений была выбрана система «Галактика ERP». «Аргументами в пользу этого решения послужили соотношение имеющегося функционала, опыта внедрений, цены, адаптированность к российскому законодательству и бизнес-процессам, присутствие службы поддержки в г. Санкт-Петербурге, а также перспективы развития системы, ее потенциал, - рассказывает Елена Козлова, начальник Управления информационных систем ОАО «Машиностроительный завод «Арсенал». Серьезным доводом в пользу «Галактики ERP» послужило хорошее понимание специалистами «Галактики» процессов предприятия. В качестве партнера выбрано Северо-Западное региональное отделение корпорации «Галактика»«.

Решение

Проект стартовал в середине 2005 года. Изначально была сформирована совместная проектная команда, был создан управляющий совет во главе с заместителем генерального директора по экономике и финансам Никитой Олеговичем Агафоновым. От каждого производственного направления в управляющий совет и рабочую группу вошли руководители и специалисты, обладающие богатым практическим опытом и знаниями. Силами проектной команды было проведено обследование предприятия, в процесс которого вовлекались все основные подразделения завода.

По результатам обследования ОАО «МЗ Арсенал» определены и согласованы требования в виде технического задания и разработан поэтапный план внедрения системы. В декабре 2005 года начата реализация плана ввода в эксплуатацию системы «Галактика ERP» на заводе.

Внедрение системы «Галактика ERP» проводилось по следующим направлениям:

• управление персоналом и расчет заработной платы;
• планирование и учет ремонтов оборудования;
• ведение договоров;
• учет движения и запасов материальных ресурсов;
• учет реализации продукции;
• планирование и учет денежных средств и дебиторско-кредиторской задолженности;
• учет исполнения и расчетов по договорам;
• бухгалтерский учет;
• производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам;
• производственное планирование.

Поэтапный план внедрения предполагал решение задач по степени их актуальности для предприятия. Прежде всего, было решено заменить существующую учетную систему, поэтому внедрение началось по следующим направлениям:

• расчет заработной платы,
• управление персоналом,
• учет основных средств.

Елена Козлова отмечает: к внедрению этих модулей завод был готов, а готовность принять систему во многом способствует успеху ее внедрения. Люди уже работали с подобным функционалом в прежней системе, был запас опыта. И, кроме того, пользователей по данным направлениям немного, поэтому проще было обеспечить быстрое внедрение с гарантированно положительным результатом.

Изначально было принято решение о том, что первичные документы вводятся в местах их возникновения. Поэтому далее внедрение охватило решение учетных задач в подразделениях завода:

• ведение и учет исполнения договоров,
• учет денежных средств и расчетов,
• учет закупок,
• учет реализации готовой продукции,
• складской учет (управление запасами),
• производственный учет.

Параллельно учетным задачам осуществлялось внедрение системы «Галактика ERP» для автоматизации бухгалтерского учета. Для подразделения главного механика выполнялось внедрение системы «Галактика ERP» для управления техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОРО).

На этой стадии проекта количество пользователей значительно увеличилось. Закупки материальных ресурсов, складской учет, производственный учет в части выписки требований на материалы и комплектующие от производственных подразделений, учет межцехового движения деталей в производстве требует участия практически каждого сотрудника, вовлеченного в производственные процессы. Это определило значительное количество пользователей системы - только в части производственного учета сейчас в системе работает около 300 человек.

Подавляющее число пользователей в цехах не владели компьютерной грамотностью, поэтому было организовано массовое обучение: общий компьютерный «ликбез» и обучение работе в системе. На заводе был оборудован учебный класс. Обучение производилось в два этапа: сначала были обучены ключевые пользователи, а затем, при их поддержке, обучалась основная масса сотрудников. Руководили обучением сотрудники Управления информационных технологий завода.

«Нам удалось «с нуля» быстро и эффективно подготовить большое количество сотрудников завода, преодолеть консерватизм пользователей благодаря тому, что на заводе была развернута хорошая пропаганда проекта, - отмечает Анатолий Поденщиков, руководитель управления корпоративных проектов Северо-Западного отделения корпорации «Галактика». - Процесс освещался в заводской прессе, был проведен социологический опрос на предмет отношения пользователей к системе. Собраны и проанализированы результаты опроса, которые в дальнейшем учитывались при внедрении системы. Постоянное внимание руководителей завода к внедрению системы, пропаганда проекта позволили заинтересовать сотрудников в активном участии в проекте, что несомненно является одной из составляющих успеха проекта».

Ввод в промышленную эксплуатацию системы «Галактика ERP» осуществлялся поэтапно. К середине 2009 года первоначальный план работ по проекту был выполнен, осуществлен переход к самостоятельной поддержке и развитию системы силами специалистов завода.

На сегодняшний день в системе зарегистрировано 500 работающих пользователей, одновременно в системе работают около 200 человек.

В ходе проекта была создана группа поддержки системы, сегодня ее штат насчитывает 5 человек.

«Затраты на внедрение ERP-системы в среднем не превысили 0,2 % оборота завода в год, - вспоминает Елена Козлова. - Из общей суммы 25 % занимает стоимость лицензий системы, а 75 % стоимость работ по настройке и адаптации системы, а также подготовке персонала, что полностью соответствует мировой и складывающейся российской практике внедрения ERP-систем».

Автоматизация бизнес-процессов и областей деятельности

Управление логистикой

По данному направлению средствами системы «Галактика ERP» решены следующие задачи: ведение производственных и хозяйственных договоров, учет исполнения и расчетов по договорам, учет движения и запасов материальных ресурсов, складской учет, учет реализации продукции, учет услуг по аренде. Следует отметить, что ввод первичных документов и получение необходимой отчетности осуществляется непосредственно в подразделениях и складах завода.

Бухгалтерский и налоговый учет

Реализованы задачи ведения финансово-расчетных операций, расчеты с подотчетными лицами, кассовые операции, планирование и учет денежных средств, ведется учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет основных средств и нематериальных активов, производственный учет, осуществляется учет фактических затрат по заказам, раздельный учет НДС по направлениям деятельности, формируется необходимая бухгалтерская и налоговая отчетность.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Создана единая информационная база кадров предприятия, которая позволяет: накапливать, хранить и обрабатывать информацию с получением различных форм отчетности по персоналу предприятия и в том числе по запросу руководства предприятия, оформлять кадровые приказы, формировать графики работы и вести табельный учет (50 табельщиков), оформлять отпуска, учитывать больничные листы, вести и учитывать стажи работников, формировать и выполнять работу со штатным расписанием, учитывать доплаты, совместительство, сверхурочные и пр. Отдел работы с персоналом, отдел мотивации и оплаты труда завода эксплуатируют систему «Галактика ERP» в промышленном режиме.

Автоматизирован процесс формирования данных для расчета заработной платы персонала и сам расчет с учетом особенностей оплаты труда на предприятии. В системе «Галактика ERP» осуществляется формирование необходимых форм документов по расчетам с персоналом, электронных реестров в банк, а также для отчетов для налоговой инспекции и пенсионного фонда. Расчет заработной платы производится с использованием системы «Галактика ERP» в промышленном режиме, начиная с расчета за сентябрь 2006г.

Планирование и учет ремонтов оборудования

Службой главного механика ведется планирование и учет ремонтов станочного парка завода. С середины 2008 года автоматизированная информационная система, реализующая вышеназванные направления, эксплуатируется в промышленном режиме.

Производственное планирование и учет

Основой задачей для автоматизации производственного планирования и учета является ведение единой нормативно-справочной информации на основе интеграции с PDM-системой «SmarTeam», которая используется на заводе для подготовки производства и хранения информации по продукции. Реализована синхронизация системы «Галактика ERP» и «SmarTeam» на уровне каталога материальных ценностей.

В настоящее время средствами системы «Галактика ERP» в промышленном режиме непосредственно в цехах ведется производственный учет движения материалов, заготовок, комплектующих и ДСЕ по планово-учетным точкам.

Разработаны средства интеграции системы «Галактика ERP» и «SmarTeam» на уровне спецификаций и маршрутных карт и осуществляется их опытная эксплуатация. На основе этой интеграции в 2010 году будут решаться задачи планирования производства.

Результаты внедрения

Как показал опрос пользователей, проведенный сотрудниками Управления информационных систем, одним из основных результатов проекта сотрудники считают повышение прозрачности всех процессов и, как следствие, оперативное получение отчетов в различных аналитических разрезах. В результате внедрения системы

В ходе проекта система «Галактика ERP» интегрирована с PDM-системой «SmarTeam» на уровне каталога материальных ценностей, спецификаций и маршрутных карт; создана единая система НСИ.

Проведены серьезные работы по оптимизации интерфейсов блока производственного учета в системе. Сделаны доработки по раздельному учету НДС по направлениям деятельности.

Сейчас силами прошедших обучение и сертифицированных в корпорации «Галактика» специалистов завода ведется активное развитие проекта – основное движение в части расширения системы производственного планирования.

Второе направление – ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота DIRECTUM, которое будут проводить специалисты Северо-Западного отделения корпорации «Галактика», имеющие развитые компетенции и опыт внедрения СЭД.