Модуль «Управление НИОКР». Автоматизация процесса управления заказами на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР)

Модуль Управление НИОКР предназначен для автоматизации процесса управления заказами на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), включающими договоры с заказчиками/контрагентами-субподрядчиками и работы внутренних подразделений предприятия. Модуль ориентирован на применение в научно-исследовательских и проектных институтах, конструкторских бюро, опытных производствах и других организациях, выполняющих проектно-изыскательские работы.

Модуль позволяет автоматизировать широкий круг задач, составляющих следующие группы:

• Управление заказами на НИОКР;
• Управление договорами с заказчиком и контрагентами;
• Планирование и учет затрат по заказу;
• Управление платежами;
• Учет трудоемкости собственных работ;
• Анализ результатов договорной деятельности.

Модуль поддерживает ведение единой базы данных предприятия по заказам и договорам. В карточке заказа отображаются все документы, когда-либо созданные или зарегистрированные в системе в процессе работы с заказом: договоры, дополнительные соглашения, акты, накладные, счета на оплату, платежные поручения, акты взаимозачета, счета-фактуры.

Система обеспечивает программное формирование одних документов на основании других. Например, поддерживается автоматизированное формирование следующей цепочки документов с наследованием данных: заказ → договор с заказчиком → календарный план договора → акты сдачи-приемки работ → счета заказчику на оплату работ → платежные требования.

Предусмотрены различные средства контроля исполнения заказов:

• контроль возможности актирования работ заказчику в зависимости от подписания актов контрагентами;
• контроль расчетов с контрагентами в зависимости от поступления платежей от заказчиков;
• контроль полноты оплат заказчиков за выполненные работы;
• хранение истории и причин изменения статусов договоров;
• хранение данных о пользователях, выполнявших модификацию документов.

Имеются средства управления правами доступа должностных лиц к документам системы, регулирования прав пользователей на создание, утверждение и просмотр документов. Например, руководитель темы имеет доступ только к своим заказам, руководитель подразделения - доступ на просмотр заказов своего подразделения без возможности редактирования. Запрещается редактирование и удаление документов, переведенных в статус исполняемых.