Модуль «Управление капитальными вложениями и строительством». Комплексное решение задач планирования, учета и контроля использования финансовых и материальных ресурсов в строительстве

Применение модуля Управление капитальными вложениями и строительством системы Галактика ERP позволяет комплексно решать задачи планирования, учета и контроля использования финансовых и материальных ресурсов при выполнении строительства:

• формировать финансовые планы сооружения объектов;
• планировать и учитывать сроки и объемы работ и ресурсов при выполнении проектно-изыскательных и строительно-монтажных работ (на основе проектно-сметной документации);
• вести сквозной объектный учет затрат на строительные работы;
• учитывать плановые и фактические расходы по строительству;
• вести сквозной документооборот строительных работ;
• импортировать сметы из внешних сметных систем и использовать их при планировании и учете работ в строительстве;
• консолидировать информацию, полученную от филиалов, в головном управляющем предприятии.

Основные функции модуля Управление капитальными вложениями и строительством:

• учет каталога строек и объектов строительства;
• планирование строительства объектов по периодам и видам работ;
• учет лимитов финансирования – связь с бюджетом;
• учет договоров и дополнительных соглашений с подрядчиками и поставщиками, учет оплат и задолженностей;
• учет передачи оборудования в монтаж;
• учет выполнения строительных работ в разрезе договоров, актов и объектов строительства;
• ввод объектов в эксплуатацию, перевод в основные средства;
• расчет НДС по объектам строительства;
• аналитический бухгалтерский учет по договорам и подрядчикам в разрезе объектов строительства;
• формирование сводной итоговой отчетности по капитальному строительству.

Информация об объектах строительства хранится в иерархических справочниках – каталогах объектов строительства. Иерархия строится по разнообразным признакам: вид, тип, отрасль, источник финансирования и т.д. Для каждого объекта отображается список документов, в которых регистрируются планируемые или фактические затраты (привязка объектов строительства к документам осуществляется в специальном поле в договорах, документах-основаниях, накладных, актах, складских ордерах и счетах-фактурах). Пользователь имеет возможность настроить структуру каталога объектов так, как это ему необходимо.

Согласно рекомендациям Госстроя РФ, для обмена сметной документации используется универсальный электронный формат – АРПС, разработанный «Ассоциацией разработчиков программ для строительства». Возможности модуля Управления капитальными вложениями и строительством позволяют обмениваться информацией с любой внешней сметной системой, поддерживающей формат АРПС (например, «WinABеРC», «WinSmeta», «Гектор: Сметчик», «ГРАНД-СМЕТА», «Смета-RTS», «Смета 2000», «Багира» и другие). При импорте сметной документации в системе Галактика ERP формируется сметно-нормативная база (СНБ). Возможности модуля позволяют планировать и учитывать выполнение работ в разрезе каждой позиции сметы.

При планировании строительства учитываются такие показатели объекта как мощность, объем незавершенного строительства, капитальные вложения, ввод основных фондов и другие. В общей сумме капитальных вложений есть возможность выделять затраты на проектно-изыскательские работы, закупку оборудования и материалов, выполнение строительно-монтажных работы и другие прочие и дополнительные расходы (статьи). При этом используется настраиваемая иерархическая структура планов для центров ответственности, периодов планирования и статей затрат.

Затраты на строительство учитываются по договорам, накладным, актам и платежным документам для объектов строительства по каждому центру ответственности по периодам и статьям затрат.

Отличительная особенность модуля Управление капитальными вложениями и строительством – реализация таких важных для строительных компаний операций, как «Передача оборудования в монтаж», «Ввод объектов в эксплуатацию», «Передача объектов в ОС», «Приобретение и продажа объектов незавершенного строительства (НЗС)».

Взаимодействие модуля Управление капитальными вложениями и строительством с другими функциональными блоками системы Галактика ERP реализовано на уровне операций и документов. Так, потребность в ресурсах, определенная при планировании строительства, переносится в «План снабжения» модуля Материально-техническое обеспечение (Контур планирования и управления производством). Выполнение операции ввода готовых объектов в эксплуатацию (или изменение стоимости основного средства в результате строительства) производится параллельно с формированием инвентарной карточки в модуле Основные средства (Контур бухгалтерского учета). В свою очередь формирование бухгалтерских проводок и таких документов, как договор, документ-основание на закупку/продажу, накладная, складской ордер, счет-фактура производится с привязкой к объектам капитального строительства.

На основе плана строительства и оперативных документов модуля возможно получение различные сводных и аналитических отчетов по объектам строительства и по строительству в целом, в том числе типовой отчетности:

• типовые формы: КС-2, КС-3, М-29, ОС-1, ОС-3, ОС-14, ОС-15 и др;
• отчеты по планированию;
• отчеты по выполнению;
• статотчетность: С-1, С-2, П-2, 1-БЗ;
• реестры операций по учету НДС;
• ведомости движения и запасов материально-технических ресурсов.