Модуль «Управление недвижимостью». Автоматизация учета объектов недвижимости, карточка объекта недвижимости, расчет арендных платежей и коммунальных услуг

Модуль Управление недвижимостью предназначен для автоматизации учета объектов недвижимости в организациях, имеющих в своем распоряжении значительное число объектов, в том числе сдаваемых в аренду. В качестве объектов недвижимости рассматриваются земельные участки, на которых расположены здания и сооружения; благоустроенная территория, на которой выделяются места, используемые под какие-либо цели; здания, содержащие подсобные помещения и комнаты.

Каждый объект недвижимости может быть использован для производственных, научных, коммерческих или иных целей, что находит свое отражение в карточке объекта.

Все объекты недвижимости могут быть закреплены собственником за ответственным подразделением, которое выполняет функции контроля сохранности имущества, несет ответственность за поддержание порядка на закрепленной за ним территории и выполняет иные возложенные на него функции.

Собственник может сдать в аренду места на благоустроенной территории и комнаты на любой срок, оговоренный в договоре аренды. Договор вида аренда объектов недвижимости является новым документом, с помощью которого поддерживается связь объектов недвижимости с другими документами системы.

В модуле рассматриваются:

• порядок закрепления (открепления) объектов недвижимости за ответственными подразделениями/службами;
• заключение договоров аренды (дополнительных соглашений) между собственником объекта недвижимости и арендатором с формирование календарных планов;
• отношения собственника объекта недвижимости и коммунальных служб по поводу оплаты оказываемых коммунальной службой услуг;
• отношения собственника объекта недвижимости и арендатора по поводу оплаты счетов за аренду/коммунальные услуги.
• Основными задачами модуля Управление недвижимостью являются:
• систематизация информации о параметрах и обязательных характеристиках объектов недвижимости, предусмотренных законодательными органами;
• учет изменения их технических характеристик, влияющих на расчет потребления ресурсов: освещение, отопление, водоснабжение и проч.;
• оперативность и точность учета использования объектов при наступлении арендных отношений между владельцами объектов и арендаторами;
• качественное информационное обеспечение и автоматизация трудоемких учетных процессов для своевременного контроля хода выполнения условий договоров аренды;
• расчет арендных платежей и коммунальных услуг при эксплуатации недвижимого имущества;
• повышение "прозрачности" учета недвижимости за счет хранения всей информации в единой базе данных;
• оперативное обеспечение требуемыми данными руководителей для принятия управленческих решений.

Использование объекта недвижимости рассматривается в следующих аспектах:

• Порядок учета изменения параметров объекта (размера, занимаемой площади, схемы места и проч.). При изменении параметров производится запись в специальном журнале, где хранится история их изменений.
• Закрепление объекта недвижимости за некоторым подразделением. Сопровождается записью в журнале операций над объектом с указанием даты производимой операции и номера акта закрепления. Здесь возможен также и обратный случай, когда подразделение «открепляется», что также документально подтверждается актом и соответствующей записью в книге операций.
• Сдача объекта недвижимости в аренду. Запись в журнале операций подтверждается ссылкой на договор аренды, который содержит спецификацию на услугу аренды. К договору может быть составлено дополнительное соглашение и календарный план.
• Расчет арендаторов с арендодателями, производимый с ними по договорам (соглашениям) аренды в соответствии со сформированными календарными планами.

Оплата счетов за коммунальные услуги производится как собственником объекта, так и арендаторами. В специальном каталоге системы указываются все виды оказываемых коммунальными службами услуг, т.е. подача электроэнергии, воды, услуги по отоплению, обслуживание канализации и т.д.

Для каждого вида услуг осуществляется ведение тарифов, ввод которых производится по мере их изменения с указанием стоимости потребления единицы каждого ресурса и даты, начиная с которой происходит изменение его стоимости.

С помощью специальных функций модуля ежемесячно производится выставление счетов за коммунальные услуги, а также контролируется их оплата.

Множество отчетов позволяют получать необходимую оперативную информацию, предназначенную как для внешних контролирующих органов, призванных производить надзор за использованием объектов недвижимости.