Модуль «Управление транспортом». Решение задач учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта, картотеки подвижного состава, оперативная информация о состоянии транспортных средств и данных по водителям

Модуль Управление транспортом предназначен для решения задач учета, планирования и оценки состояния различных видов транспорта: автомобильного, железнодорожного и других. Наиболее подробно разработана реализация бизнес-процессов для автомобильного транспорта.

Модуль ориентирован на сотрудников диспетчерской службы, непосредственно занимающихся выпиской и обработкой путевых, регистрационных и маршрутных листов; работников ремонтных и эксплуатационных служб, оценивающих состояние транспортных средств (ТС) и необходимость проведения операций планового технического обслуживания (ТО) и ремонтов, а также регистрирующих указанные операции; управленческого персонала среднего звена, для которого формируются многочисленные отчеты, позволяющие проанализировать эффективность использования транспортных средств.

Возможности модуля позволяют:

• формировать картотеки подвижного состава и водителей вручную и на основе картотек модулей Основные средства и Управление персоналом, составлять и использовать табели транспортных средств и водителей;
• создавать картотеки комплектующих и шин как на основе картотеки модуля Основные средства, так и с помощью прямого ввода данных;
• формировать картотеки заказов на внешние и внутрихозяйственные работы как на основании первичных документов: накладных, актов, так и независимо от них;
• выписывать и обрабатывать путевые и регистрационные листы;
• программировать формулы для расчета нормативного расхода топлива из баков ТС, а также на работу специального оборудования, которые могут включать большое количество параметров и поправочных коэффициентов;
• создавать и использовать алгоритмы для автоматического расчета оплат водителей и стоимости услуг с помощью переменных из путевых и регистрационных листов, картотеки заказов и других справочников модуля;
• рассчитывать нормативный и фактический расход ГСМ, выручку и стоимость услуг;
• создавать счета на продажу, счета-фактуры и акты на оказание услуг в других модулях системы на основании заказов на внешние транспортные работы;
• учитывать документы, относящиеся к водителю, транспортному средству и грузу - например, водительское удостоверение международного образца, свидетельство о регистрации транспортного средства, грузовую таможенную декларацию и многие другие (типы и состав документов определяется пользователем);
• получать оперативную информацию о состоянии транспортных средств и данных о водителях и на основании этой информации направлять транспортные средства на ТО и капитальный ремонт;
• просматривать текущие данные о распределении работ среди водителей;
• учитывать показатели работы комплектующих и шин на основе данных из путевых листов;
• выдавать отчеты по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу ГСМ, оплате водителей, расходам водителей в пути, сведениям о заказчиках, пробегах шин и работе комплектующих;
• рассчитывать данные об оплате водителям и передавать их в модуль Заработная плата;
• передавать данные о пробеге транспорта в модуль Основные средства для корректного расчета износа основных транспортных средств.

При использовании модуля Управление транспортом выделяются два режима работы: настройка и эксплуатация.

Настройка — это заполнение и корректировка справочников модуля, формирование картотек водителей, транспортных средств, прицепов, комплектующих, а также задание общих параметров транспортного предприятия. Широкие возможности настройки обеспечивают гибкость функционирования модуля и позволяют учесть специфику конкретного транспортного предприятия.

Эксплуатация модуля Управление транспортом включает следующие основные работы:

• формирование картотеки внешних и внутрихозяйственных заказов предприятия как вручную, так и на основании накладных на отпуск МЦ и актов на оказание услуг, созданных в других модулях системы — выполняется сотрудниками диспетчерской службы;
• выписка регистрационных и путевых листов — на этой стадии лист имеет статус «Выписан». Ввод и корректировка данных листов выполняется сотрудниками диспетчерской службы предприятия;
• обработка регистрационных и путевых листов — выполняется после сдачи листа, который получает статус «Обработан»;
• корректировка нормативных данных в картотеках и справочниках базы данных — осуществляется сотрудниками диспетчерской, ремонтной и эксплуатационной служб;
• просмотр и ввод данных о состоянии транспортных средств, планируемых и проведенных работах по техническому обслуживанию и ремонту с целью своевременного проведения указанных работ — эти операции выполняются сотрудниками ремонтных и эксплуатационных служб предприятия;
• получение ведомостей по технико-эксплуатационным показателям работы транспорта, техническому обслуживанию, расходу горюче-смазочных материалов, оплате водителям, сведениям о заказчиках, пробегам шин и работе комплектующих. Отчеты используются управленческим персоналом среднего звена и сотрудниками других служб;
• закрытие регистрационных и путевых листов — производится с определенной периодичностью и переводит группы листов за указанный период в статус архив;
• перенос данных по пробегам в модуль Основные средства, выполняемый с заданной периодичностью. Передача данных в другие модули производится специально выделенными сотрудниками диспетчерской службы;
• передача информации об оплате водителям в модуль Заработная плата.